Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa.

Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta. 

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella seuran varsinaisen kokouksen määräämässä lehdessä tai muilla vaihtoehtoisilla tavoilla kuten:

• kirjallisena ilmoituksena jäsenille
• seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella
• seuran internetsivuilla
• Lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiin